Condiciones de Inscripción
1. Contrato de inscripción
Cualesquiera operaciones o transacciones que pudieran, en su caso, realizarse a través de la presente web, se entenderán celebradas en España y se formalizarán en lengua castellana, rigiéndose por la legislación española, por estos términos y por las condiciones específicas que le pudieran ser de aplicación.
COLEGIO PROFESIONAL DE HIGIENISTAS DENTALES DE EXTREMADURA (en adelante, el "Organizador"), con NIF: Q0600546F y domicilio en Ronda del Pilar Local 2 Bj 06005-Badajoz, es el organizador del V Congreso Nacional Multidisciplinar de Salud Bucodental que se celebrará los días 23 y 24 de octubre de 2026 en Mérida (Extremadura). Todas las comunicaciones y reclamaciones pueden ser realizadas en el domicilio señalado, o bien a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@congresohigienistas2026.com
La inscripción al Congreso se rige mediante el presente contrato, celebrado entre Usted (en adelante, el "Inscrito") y el Colegio Profesional de Higienistas Dentales de Extremadura (el Organizador).
Así, en virtud del presente contrato, el Organizador se obliga, para con el Inscrito, a facilitar el acceso al Congreso en las fechas señaladas, a cambio del precio de inscripción correspondiente.
El Inscrito declara que ha sido informado por el Organizador de las características del Congreso, incluyendo programa, fechas, lugar de celebración y condiciones de participación.
2. Regulación
El contenido del presente contrato viene establecido en:
- Los presentes Términos y Condiciones de Inscripción.
- En el Aviso Legal que rige las condiciones generales de uso de la web del Congreso.
El Inscrito tiene la posibilidad de imprimir o almacenar estas Condiciones de Inscripción y el Aviso Legal de la web.
3. Inscrito
Sólo podrán formalizar la inscripción aquellas personas físicas o jurídicas con capacidad suficiente para contratar. La información o datos personales que nos facilite sobre usted serán tratados con arreglo a lo establecido en la Política de Privacidad. Al efectuar una inscripción declara que toda la información o datos que nos facilite son veraces y se corresponden con la realidad.
En todo caso, el Inscrito deberá ser el titulara legítimo de alguno de los medios electrónicos de pago previstos en la página web, o en su caso, contar con la autorización fehaciente de uso del medio de pago elegido.
4. Tipos de inscripción y disponibilidad
Las inscripciones al Congreso están sujetas a disponibilidad de plazas. El Organizador se reserva el derecho de limitar el número total de inscripciones en función de la capacidad del recinto y las medidas organizativas necesarias.
Se ofrecen diferentes modalidades de inscripción (colegiados, no colegiados, estudiantes, etc.) cuyos precios y condiciones específicas se detallan en la página web del Congreso.
5. Proceso de inscripción
En el proceso interactivo de inscripción electrónica se seguirán los siguientes pasos:
5.1. Información sobre la inscripción
Se mostrará al Inscrito: características del Congreso, programa, fechas, lugar de celebración, modalidades de inscripción disponibles y servicios incluidos en cada modalidad.
El Organizador advierte que los datos incluidos en la descripción del Congreso tienen una función meramente informativa y pueden estar sujetos a cambios organizativos justificados. El Organizador declina cualquier responsabilidad por la aparición de errores en dicha información, si bien se compromete a tomar todas las medidas a su alcance para corregir en la mayor brevedad posible los referidos errores u omisiones que le hayan sido comunicados.
5.2. Información sobre el precio
La información mostrada sobre el precio final de inscripción incluye los impuestos aplicables. El coste final será comunicado al Inscrito en el proceso de inscripción electrónica antes de que éste formalice su aceptación eligiendo la opción de finalización del proceso disponible en la web.
El Organizador se reserva en cada momento y unilateralmente la modificación del precio de las inscripciones. Para garantizar al Inscrito la certeza y seguridad del precio, éste será el vigente en la publicidad coincidente con el momento de formalizar la inscripción.
5.3. Datos personales
El Inscrito deberá proporcionar sus datos personales completos (nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección de correo electrónico, etc.) necesarios para la gestión de la inscripción y la emisión de certificados de asistencia.
6. Pago
Para perfeccionar el contrato entre las partes será necesaria la aceptación y realización del pago del precio de inscripción, realizado por alguno de los medios de pago admitidos en la página web. Los medios de pago son:
- Tarjeta de crédito o débito (Visa, MasterCard, Maestro, American Express).
Para garantizar la seguridad de la transacción en los pagos con tarjeta de crédito o débito, se usa una pasarela segura de pago. El cargo se realizará online, es decir, en tiempo real, a través de la pasarela de pago de la entidad financiera correspondiente, una vez se haya comprobado que los datos comunicados son correctos.
El Organizador expedirá a la mayor brevedad la correspondiente factura electrónica, para la debida constancia de la transacción realizada.
En caso de denegación del pago por parte de la entidad bancaria, el Organizador podrá rescindir la inscripción y suspender la reserva de plaza, notificándoselo al Inscrito.
7. Confirmación de la inscripción
7.1. Confirmación
En el momento de efectuar la inscripción, el Inscrito recibirá, en un máximo de 48 horas, una comunicación de acuse de recibo con las condiciones de la inscripción en el correo electrónico vinculado a la misma. El idioma empleado para la formalización del contrato será el castellano.
7.2. Inscripción sujeta a disponibilidad
El Inscrito queda expresamente informado de que el compromiso adquirido por el Organizador de admisión al Congreso está, siempre y en todo caso, supeditado a la disponibilidad de plazas. De concurrir circunstancias excepcionales que provoquen el agotamiento de plazas disponibles, la inscripción y el contrato suscrito entre las partes quedarán sin efecto en virtud de la presente cláusula resolutoria, restituyendo íntegramente al Inscrito las cantidades pagadas por el mismo, sin que proceda a favor de ninguna de las partes indemnización alguna en concepto de incumplimiento de contrato, daño emergente o lucro cesante.
8. Acreditación y acceso al Congreso
Una vez confirmada la inscripción y realizado el pago, el Inscrito recibirá las instrucciones para la recogida de acreditación y acceso al Congreso. El acceso al recinto estará condicionado a la presentación de la acreditación correspondiente y, en su caso, del documento de identidad.
El Inscrito se compromete a hacer un uso personal e intransferible de su inscripción. La cesión o transferencia de la inscripción a terceros sin autorización expresa del Organizador podrá dar lugar a la anulación de la misma sin derecho a devolución.
9. Derecho de desistimiento
9.1. Plazo y ejercicio
En aplicación de lo dispuesto en los arts. 102 y siguientes del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, en su redacción actualmente en vigor, el Inscrito tiene derecho a desistir del contrato dentro del improrrogable plazo de CATORCE (14) DÍAS NATURALES desde la formalización de la inscripción.
El derecho de desistimiento se ejerce por la sola voluntad del Inscrito, sin necesidad de que éste indique el motivo de su decisión, y mediante una declaración inequívoca al respecto, emitida dentro del plazo señalado. Dicha declaración deberá dirigirla el Inscrito, indistintamente y a su libre elección, al Organizador:
- Por correo postal, a Colegio Profesional de Higienistas Dentales de Extremadura, Ronda del Pilar Local 2 Bj 06005-Badajoz, imprimiendo y cumplimentando el modelo que se adjunta como Anexo I, quedando informado el Inscrito de que el uso de dicho modelo no es obligatorio.
- Por correo electrónico a la siguiente dirección: info@congresohigienistas2026.com
Si el Inscrito opta por ejercitar su derecho de desistimiento mediante el envío de un correo electrónico, el Organizador le comunicará sin demora, en un soporte duradero (por ejemplo, por correo electrónico), la recepción de dicho desistimiento.
Para cumplir el plazo de desistimiento, basta con que la comunicación relativa al ejercicio de este derecho por el Inscrito sea enviada por alguno de los medios descritos antes de que venza el plazo correspondiente.
9.2. Exclusión del derecho de desistimiento
De conformidad con el artículo 103.l del Real Decreto Legislativo 1/2007, el derecho de desistimiento no será aplicable a los contratos de suministro de servicios de alojamiento para fines distintos del de servir de vivienda, transporte de bienes, alquiler de vehículos, comida o servicios relacionados con actividades de esparcimiento, si el contrato prevé una fecha o un período de ejecución específicos.
Por tanto, no será aplicable el derecho de desistimiento a las inscripciones al Congreso realizadas con menos de catorce (14) días naturales de antelación respecto a la fecha de inicio del mismo (23 de octubre de 2026), quedando el Inscrito expresamente informado de esta circunstancia.
9.3. Efectos del desistimiento
En el caso de que el Inscrito haya decidido desistir del contrato en plazo, el Organizador le devolverá todos los pagos recibidos del mismo. Dicha devolución se efectuará sin ninguna demora indebida y, en todo caso, a más tardar 14 días naturales a partir de la fecha en la que el Inscrito haya notificado su decisión de desistir del contrato.
El Organizador procederá a efectuar dicho reembolso utilizando el mismo medio de pago empleado por el Inscrito para la transacción inicial, a no ser que el Inscrito haya dispuesto expresamente lo contrario; en todo caso, el Inscrito no incurrirá en ningún gasto como consecuencia del reembolso.
10. Cancelación y modificaciones del Congreso
El Organizador se reserva el derecho a cancelar o modificar las fechas, lugar o programa del Congreso por causas de fuerza mayor o circunstancias organizativas que así lo justifiquen, comprometiéndose a comunicarlo a los Inscritos con la mayor antelación posible.
En caso de cancelación del Congreso, el Organizador procederá a devolver íntegramente el importe de las inscripciones a todos los Inscritos, sin que proceda indemnización adicional alguna.
En caso de modificación de fechas o lugar, el Inscrito tendrá derecho a solicitar la devolución del importe de su inscripción si las nuevas condiciones le impiden asistir, debiendo comunicarlo al Organizador en el plazo de 7 días naturales desde la notificación del cambio.
11. Responsabilidad y garantías
El Organizador se compromete a prestar el servicio del Congreso conforme a lo anunciado, incluyendo las actividades, ponencias y servicios descritos en el programa.
El Organizador no será responsable de:
- Cambios de última hora en el programa por causas no imputables al Organizador (indisponibilidad de ponentes, causas técnicas, etc.).
- Gastos de desplazamiento, alojamiento o manutención que el Inscrito haya podido realizar con motivo de su asistencia al Congreso.
- Pérdidas o daños en objetos personales del Inscrito durante la celebración del Congreso.
- Accidentes o incidencias de salud que puedan sufrir los Inscritos durante el Congreso, salvo que sean consecuencia directa de negligencia grave del Organizador.
12. Protección de datos y derechos de imagen
Los datos personales facilitados por el Inscrito serán tratados por el Colegio Profesional de Higienistas Dentales de Extremadura conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Puede consultar la información completa en la Política de Privacidad.
Durante el Congreso podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo con fines de comunicación y promoción del evento. El Inscrito, al formalizar su inscripción, autoriza expresamente al Organizador para la captación y difusión de su imagen en estos términos, salvo manifestación expresa en contrario.
13. Código de conducta
El Inscrito se compromete a mantener una conducta respetuosa y profesional durante el Congreso, respetando las instalaciones, al personal organizador, a los ponentes y a los demás asistentes.
El Organizador se reserva el derecho de expulsar del Congreso, sin derecho a devolución, a aquellos Inscritos cuya conducta resulte inadecuada o contraria a las normas básicas de convivencia.
14. Certificados de asistencia
Los Inscritos que cumplan los requisitos de asistencia establecidos por el Organizador tendrán derecho a la expedición de un certificado de asistencia. Las condiciones específicas para la obtención del certificado se comunicarán durante el Congreso.
15. Legislación aplicable y jurisdicción
En la medida permitida por el Derecho vigente, las presentes condiciones se regirán por Derecho español civil común y mercantil, que será de aplicación en lo no dispuesto en este contrato en materia de interpretación, validez y ejecución.
Para la resolución de cualquier controversia que pueda surgir en la interpretación o ejecución de las presentes condiciones contractuales, las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales del domicilio del Inscrito si éste tiene la condición de consumidor, o en su defecto, a los de Badajoz.
16. Resolución alternativa de litigios
En atención al artículo 14 del Reglamento UE/524/2013, a través del siguiente enlace puede usted acceder a la plataforma de resolución de litigios de la Comisión Europea: Plataforma de Resolución de Litigios en Línea
Anexo I — Modelo de formulario de desistimiento
(Sólo debe cumplimentar y enviar el presente formulario si desea desistir del contrato)
A la atención de: Colegio Profesional de Higienistas Dentales de Extremadura
Dirección: Ronda del Pilar Local 2 Bj 06005-Badajoz
Correo electrónico: info@congresohigienistas2026.com
Por la presente les comunico que desisto de mi contrato de inscripción al V Congreso Nacional Multidisciplinar de Salud Bucodental.
- Fecha de la inscripción: ___ de _________ de ____.
- Modalidad de inscripción: _________________________________
- Firma: _________________________________
- Nombre y apellidos: ______________________
- DNI/NIF: ______________________________
- Domicilio: ______________________________
- Correo electrónico: ______________________________
- Fecha: ___ de _________ de ____.
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